Administration und Büroarbeit auslagern
Möchten Sie Administration und Büroarbeit auslagern, um mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft zu gewinnen? Mit meinem Büroservice unterstütze ich Unternehmen flexibel bei administrativen Aufgaben, Sekretariatsarbeiten und Backoffice-Tätigkeiten. Ob regelmässige Unterstützung oder punktuelle Entlastung – Sie erhalten genau die Unterstützung, die Sie benötigen.
Angebot
Als Fachkraft, egal ob vor Ort oder virtuell, ist es meine Aufgabe, Sie zu unterstützen, Ihren Alltag zu entlasten und einfacher zu gestalten.
Office-Management
- Allgemeine Büroarbeiten und Assistenzaufgaben
- Postbearbeitung, Empfang, Bearbeitung, Ausgangspost
- Bewirtschaftung von E-Mail Postfächern
- Organisation von Sitzungen
- Erstellen von Präsentationen
- Offertwesen
- Daten- und Ablagemanagement
- Erstellen von Statistiken/Auswertungen nach Ihren Vorgaben
- Adressdatenbanken à jour halten
- Optimierung von Ablagestrukturen
- Elektronische Archivierung
- Community Management (Beantwortung von Rezensionen auf Ihren Online-Plattformen)
Geschäftsreisen/Anlässe
- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Flug-, Hotel- und Transferbuchungen sowie Reservationen allgemeiner Art
- Konzeption/Organisation und/oder Unterstützung von kleinen und grossen Veranstaltungen (Mitarbeiteranlässe, Betriebsausflüge, Firmenjubiläen, Workshops, Seminare, Schulungen)
- Mietwagen, Reiseverbindungen suchen, Visabeschaffungen (Business-Visum), Umbuchungen etc.
Ablageorganisation
- Aufarbeitung von Rückständen
- Optimierung der Ablageorganisation
- Verwaltung der digitalen Ablage
- Verwaltung der physischen Ablage
Scan und Digitalisierung
- Scannen von Geschäftsunterlagen
- Scannen von Rechnungen
- Scannen von Dokumenten
Schreibarbeiten
- Allgemeine Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Übersetzungen Deutsch/Englisch
- Redigieren von Texten aller Art
- Mailings, Serienbriefe
- Korrekturlesen
Organisation/Projektmanagement
- Durchführung von kleinen bis mittleren Projekten
- Projektassistenz
- Bearbeitung von Projektstundennachweisen
- Abrechnung von Projekten
Büroorganisation bei Neugründungen oder Wachstum
- Aufbau und Verbesserung der Büroorganisation
- Analyse und Optimierung von Administrations- und Personalprozessen
- Umstrukturierungen / Neugestaltungen im Büro
- Organisation Büroumzug/-räumungen
Privatsekretärin
Für Privatpersonen, insbesondere auch für ältere Menschen, übernehme ich regelmässig anfallende Arbeiten und erledigte administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Verwaltungen, Steuern, Versicherungen, Banken, Krankenkassenabrechnungen etc. bis hin zum monatlichen Zahlungsverkehr oder der Führung einer persönlichen Buchhaltung.
Allgemeine Assistenzaufgaben
- Allgemeine Korrespondenzen mit Verwaltungen, Steuern, Versicherungen, Banken etc.
- Terminvereinbarungen z.B. Arzttermine
- Dokumentenablage
- Domizilservice, Postbearbeitung, Schnittstelle und Kontaktperson mit Gärtner, Chauffeur, Hauspersonal etc.
Zahlungsverkehr
- Rechnungen zahlen
- Buchhaltung
- Abwicklung der Krankenkassenabrechnungen
Ihr Mehrwert auf einen Blick
- Keine Personal- und Sozialleistungskosten
- Keine Kündigungsfristen
- Keine Administrationsaufwände
- Einsatz nach Bedarf und Aufwand
- Fachwissen und Erfahrung
- Kalkulierbare Kosten
- Langjährige Kundenbeziehungen
- Zuverlässig, diskret und loyal
- Transparenz und externe Perspektive