Optimierung der elektronischen HR-Ablage mit M-Files
Im Rahmen eines Projekts zur Einführung einer strukturierten elektronischen Personalaktenverwaltung stand die Prüfung und Optimierung der bestehenden M-Files-Ablagestruktur im Mittelpunkt.
Der Schwerpunkt lag darauf, die Dokumentenablage für das HR-Team so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Dazu gehörte die Ausarbeitung von Vorschlägen und die Erweiterung der Struktur um hilfreiche Felder und Auswahloptionen zur schnellen Kategorisierung.
Das Ergebnis: eine klar aufgebaute, benutzerfreundliche Ablage, die den manuellen Aufwand deutlich reduziert und die tägliche Arbeit spürbar erleichtert.